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思わぬ退職をストップさせる
1on1ミーティング
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多くの企業で仕事始めとなった1月6日には、
本人に代わって退職の手続きをする
「退職代行サービス」の利用者が急増したことが話題となりました。
退職代行サービス「モームリ」は、
年始の1日の依頼件数は256件で過去最高となり、
これまでは2024年4月1日の180件が最多で、
2024年の年始は47件だったため、今回の多さが際立っています。
マイナビの調査結果によると、
退職代行に依頼する理由に、下記が上位に挙げられています。
「退職を引き留められた(引き留められそうだ)から」 40.7%
「自分から退職を言い出せる環境でないから」 32.4%
「退職を伝えた後トラブルになりそうだから」 23.7%
退職というネガティブなことを上司に持ちかけられず
企業とやりとりすることに煩わしさを感じる人が利用する傾向にあるようです。
退職代行サービス自体は10年前から存在していますが、
近年、利用者が増加傾向にあります。
退職代行サービスを通して退職した人がいた企業は
2023年6月~2024年7月に16.6%だったものの、
2024年1月~6月に23.2%に増えています。
この利用者増加の要因の一つに、SNSによる口コミがあります。
SNSを通して退職代行サービス利用者の口コミを見ることができ
利用ハードルが下がっていることも、利用増加の要因と想定されます。
下画像は、TikTokで「退職代行」と検索すると実際にヒットした動画です。
退職代行サービスの利用方法や料金、利用してみた感想などが
動画と文字で掲載されています。
退職代行は、本人に代わって退職の意思を伝えるサービスのため、
依頼者はその後職場に一度も来ることが無く、退職手続きが完了できてしまうものです。
退職手続きを第三者に任せることで、雇用者は本人と対話ができず、
退職の原因になっている問題解決の機会を欠いてしまいます。
退職は、人手が足りなくなるということは勿論ですが、
採用にかけた時間と費用を損ねる経営的損失もデメリットとして挙げられます。
マイナビの調査によると、採用にかかる平均コストは、求人広告費や就職フェアの出展料、
ホームページ修正費、研修費などを含んで、一企業あたり平均375万円です。
このような経営的損失を防ぐためにも、退職防止をして定着させることが重要なのです。
思わぬ退職を防いでいくために、
職場内でのコミュニケーションや個別の状態を把握していることが重要です。
そのために有効なのは、1on1ミーティングの実施です。
1on1ミーティングは、1対1で行う定期的な面談を指します。
職員の話を聞くことを基本としながら、
仕事内容に関することや今後のキャリアについて、
悩みや課題を聴きフィードバックしていくことで、成長を促します。
また、園の方針に対する行動の振り返りをする機会としても有効です。
職員が求められている役割に対して、目標設定や自己評価を実施し、
園が掲げる目標とのギャップを擦り合わせることができます。
合わせて、今後関わってみたい業務や今後の目標を確認すると
面談を通してやるべきことが明確になります。
昇格・昇給の判断材料を集める機会にもなるでしょう。
1on1ミーティングは、仕事に対するモチベーションの低下を
早期に察知するための重要な機会の一つです。
ネガティブな変化や課題を把握した場合、
できるだけ早く対応することで離職防止に繋げることができます。
新年度に向けて体制を整える上でも、
この時期は1on1ミーティングを実施するのに、ピッタリです。
ぜひ定期的な面談を実施していただき、
個別のコミュニケーションを強化してみましょう。
今後就職する新卒先生についても同様に、個別の状況把握が重要です。
就職前に個別面談を実施することで、園が期待していることを伝えることができ
就職に向けた疑問や不安の解消がしやすくなります。
また、就職に至った経緯や就職活動の内容について詳しく聞いてみましょう。
長く働いてもらう上で、条件ではなく
園の理念やトップの考え方に共感して園を選ぶことは重要です。
就職活動の情報を得ることで、自園に合った人材確保をするための
今後の採用活動に活きる情報をゲットすることができます。
そこでGCLIPでは、
内定者に採用活動の実態を探るためのWEBアンケートをご用意しました。
今回、ご回答いただけるモニターを先着100園 募集いたします。
アンケート結果をもとに、「全国版の学生動向レポート」を作成して
今回モニターとしてご協力いただいた園の皆様にプレゼントいたします。
※園ごとではなく、全国版でのレポートになりますことを予めご了承ください。
アンケート内容は下図のように、
「就職活動において重視したこと」や「園選びで活用した情報媒体」
「就職に対して抱いている不安」等を訪ねる質問項目が入っているため、
来年度のリクルート活動に活用できるものです。
<アンケートの一部>
モニターとしてご協力いただける方は、下記のフォームよりお申込みください。
いただいたメールアドレス宛てに、WEBアンケートのURLをお渡しさせていただきます。
※内定者には、先生方からURLをお渡しくださいますようお願いいたします。
https://forms.gle/SxypBGhjNpHkKYGu8
内定者のリアルな声をキャッチして、
次年度のリクルート活動に向けて動き出す準備をしていきましょう。