今年度の採用活動に区切りがついた園は、

ぜひ採用名簿の管理・分析をしてみましょう。

 

今年度に獲得した学生名簿を整理して、

どういった接触を経た学生が採用に至ったのか

傾向を読み取ることで、

来年度の採用活動の計画が立てやすくなります。

 

 

■学生の動向は毎年異なります

 

下記は関東に所在するそれぞれ５つの園の

学生からの問い合わせ量を月別グラフにしたものです。

（※それぞれの園のLINE公式アカウントの学生とのチャット送受信量より、弊社で作成）

 

例年9～10月が採用活動のピークになっていますが、

今年度は、11月になっても

園見学の申込みが他の月と比較して活発化していました。

 

 

養成校の状況を聞くと、

実習終了後に就職活動するような指導があったり、

学生に対して「年内に決まれば十分」と促していたり、

学校側の指導により就職活動が長期化していたことが窺えます。

 

幼保学生が募るLINEのオープンチャット（※）でも

下記のようなやり取りが交わされていました。

 

11月24日時点で、まだ採用選考を受けていない学生から

就活のスタートを切っていない学生までいるようでした。

（※オープンチャット：趣味や関心などの共通テーマを通じ、知らないユーザーと交流できるLINEの機能

 

 

■名簿管理で自園の採用ルートを分析しましょう

 

前述した通り、学生の動向は毎年異なりますので

自園の、今年度の採用傾向を確認しましょう。

 

まず、今年度接触した学生情報を下記のように名簿にします。

中でも、「コンタクト経路」として接触した機会を漏れなく記録することが重要です。

※2行に跨いで表示していますが、実際にはExcel１行分の情報です。

 

このように一元管理することで、

どの経路が有効であったかを確認することができ

採用活動の効果を検証することができます。

 

                                            

 

■名簿分析の事例をご紹介します

 

①    A幼稚園

この園は、問い合わせ経路を分析したところ、

ホームページや求人サイトといった

公式ページからの問い合わせが

新卒・中途どちらにも有効だと分かりました。

 

新卒に絞ると、実習をきっかけとした問い合わせが最も多いため、

実習の満足度が高いことが読み取れ、

今後は実習で繋がった学生へのアプローチがポイントだと分かります。

 

中途については、

4割が紹介会社から問い合わせている状況にあるため

採用コストを抑えた採用活動が必要だと言えます。

 

 

②    B幼稚園

この園は、接触回数を分析したところ

3回以上接触している学生は

100%採用に至っていることが分かりました。

 

関わるごとに互いの信頼関係が深まっているため、

1度来園した後に次の接触機会を案内したり、

いつでも問い合わせを受けられるように

LINE公式アカウント等を運用したりすることがポイントだと言えます。

 

 

このように、分析から導かれたデータによって、

自園の採用パターンや改善点、

また今後注力すべきポイントが分かります。

 

 

就職活動への意識が高い学生は、

卒業学年でなくとも、既に動き出しています。

 

令和5年度の採用活動を素早く動き出していくために、

まずは名簿の分析から始めてみてください！