入園説明会の開催にあたって

是非取り入れていただきたいのは、“オンデマンド配信”です。

 

オンデマンド配信とは、

YouTube等に映像をアップロードし、動画データを

視聴者が好きなときに視聴することができる配信方式です。

 

テレビ番組において、“見逃し配信”の利用が増えています。

見逃し配信は、放送後にインターネットでその番組を閲覧できるサービスです。

見逃し配信を利用できることで知られる「TVer」は、

月間動画再生数が著しく伸長し、今年3月は

昨年同月比の約1.4倍となる2億5300万回を記録しています。

 

リアルタイムではなく後から視聴する方式は

多数の方にとって手軽かつ馴染み深いサービスとなっています。

 

 

入園説明会も、リアルタイムの開催だけに留まらず

開催終了後に動画で視聴できる方式をとることで、

当日都合がつかない保護者や

住まいが遠いなどの理由で来園が難しい保護者にも、

入園説明会の内容を届けることができます。

 

後から視聴できるオンデマンド配信をすることで、

自園の魅力の受け取り手が広がり

入園検討者の取りこぼしを防ぐことができるのです。

 

 

オンデマンド配信の手順は以下の通りです。

 

まずは、入園説明会の様子を後方から録画しましょう。

その際、話し手はピンマイクを使用して

クリアな音声を録画しておくことも重要です。

オンデマンドでの視聴者が、ストレスなく聞くことができます。

 

次に、録画した映像をYouTube等にアップロードします。

YouTubeは「限定公開」の設定ができます。

映像をアップロードしてURLを取得しましょう。

※アップロード手順は以下のマニュアルをご参照ください

https://www.gclip.net/220830mailmagazine.pdf

 

あとは、オンデマンド視聴希望者にURLを共有するだけです。

メールやLINEなどの連絡ツールで送ることができます。

 

 

オンデマンド視聴の希望を募る方法は、主に以下２つが挙げられます。

①    入園説明会の参加受付時に

「オンデマンド視聴」の選択肢を設けて案内する方法

②    入園説明会の終了後にホームぺージ・ランディングページで

案内して希望者に申込んでもらう方法

 

①    については、例えばWEBフォームで申し込みを募る場合

以下画像のようにして、オンデマンド視聴の希望を確認することができます。

 

②    については、実際に事例をご紹介します。

下記は、宮崎市にある三育学園の

入園説明会の動画配信案内をしたランディングページです。

https://hikarigaoka.hp.peraichi.com/asobicom

 

園の特色についてページ内で解説し、

より詳しい園情報を知りたい人に動画URLをメールで渡す

という形で案内をしたところ、2ヶ月間で4名の申込みが集まりました。

 

 

入園説明会の現地開催は

実施回数に限度があり期間も限定されますが、

オンデマンド配信という手段を持つことで

願書受付～入園までの数か月間にも入園検討者を募ることができ

長期的に活用することができます。

 

より多くの入園希望者と出会えるよう、

入園説明会のオンデマンド配信という方法を

是非ご検討ください！