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補助金制度情報の収集における生成AIの活用事例
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・今一番使われている生成AIの利用方法
・Perplexityによる、
・生成AIを安全に業務活用するための2つの注意点
皆様はChatGPTなどの生成AIは日々使用していますでしょ
日本国内では2025年の流行語大賞に
ChatGPTの生成AIの利用がここ一年でより一般的になりま
一方で、皆様の中には、
「流行っているけど、
「業務効率化を図るためのおすすめのAIサービスを知りたい」
という方もいらっしゃるのではないでしょうか？
そんな皆様におすすめしたいのが、「調べ物」
特別な知識がなくても今日からすぐに始められますし、
実際に生成AIを使っている方の多くも、
総務省が行った「暮らしや娯楽における生成 AI・AI 利用に対する意識」の調査では、
生成AIの利用方法として、
「既に利用している」と「ぜひ利用してみたい」
「調べ物」で40.8%と、
二番目の「コンテンツの要約・翻訳」の29.8%よりも、10%
国内では最もポピュラーな生成AIの利用方法になっています。
（出典）総務省（2025）「この調査での「調べ物」という生成AIの利用方法は、
プライベートでの利用が念頭に置かれていますが、
就学前教育保育施設を経営する皆様にも、
ぜひおすすめしたい生成AIの業務への活用方法です。
特に力を発揮するのが、行政の補助金制度関連の情報収集です。
就学前教育保育施設の経営者や園長先生が追わなければならない情
公定価格だけでも年々増え続けています。
・ 処遇改善等加算の制度改正
・ 公定価格の見直し
・ こども誰でも通園制度の動向
・ 自治体独自の補助金・通知
これらをすべてGoogleで検索し、
日々の園運営に追われる経営者にとってかなりの負担になります。
一方で、過去の制度からの変更点を理解しておかないと、
対策しておくべき書類整備や人事制度の変更をしないことによる、
損失が発生してしまい、
今回は、重要でありながら複雑で変化が早く、
そのハードルを下げるPerplexity(読み方：
生成AIサービスとその活用方法をご紹介いたします。
Perplexityは、検索に特化した生成AIサービスです。
ChatGPTやGoogleの生成AIサービスであるGemi
回答に反映してくれますが、
Perplexityを使うと下記のようなメリットがあります。
① 他の生成AIサービスだと生成AIの判断で、
検索するしないが決まるが、
② Perplexityでは、必ず出典元が明示される。
どのような使い方であれ、生成AIの業務活用には、
前提として、
一方で、特に情報収集の際には、
生成AIの回答が本当に正しいか、
この裏取りの作業を効率的にできるのが、
デモンストレーションとして、
「令和8年度の就学前教育保育施設の公定価格の変更点を教えて」
と質問してみます。
Geminiでの回答が下記の画像です。
また情報の正確性を確かめたくても、
※「特別地域保育体制確保対応加算」
「0歳児基本分単価の5人分程度が加算されるイメージです。」
そういった記載がある行政資料は確認できなかったため、
一方で、Perplexityの回答は、下記の画像です。
各回答の行の右下に、ページのリンクがついていて、
ここにカーソルを合わせると、
そのため、URLの先が行政資料の場合は、原文の確認ができます
行政資料以外の場合は、そのサイトで一次情報として
行政資料が引用されているか確認できます。
このように、生成AIを活用した最新情報の取得や
変更点の確認に、お役立ていただけるサービスが、
Perplexityというサービスです。
当メルマガでも、特に皆様の補助金収入に直結するような、
国の制度変更はまとめて情報提供させていただいておりますが、
より細かい情報が知りたい時や、
都道府県や自治体の情報にダイレクトにたどり着きたい時にもおす
ぜひアカウント作成をご検討いただけますと幸いです。
【生成AIを使う際の2つの注意点】
今回紹介したPerplexityを始めとした生成AIサービス
時間がかかる作業を効率的にこなせるようになります。
一方で、生成AIの活用には注意すべき点もあります。
① 個人情報を含む資料のアップロードに注意する
生成AIサービスに資料をアップロードする際は、
機密情報が含まれていないように細心の注意を払って下さい。
今回の活用例では、
基本的には生成AIに渡してはいけない機密情報が含まれる可能性
しかし慣れてきて他の業務で活用する場合には、
機密情報が混在したファイルを使用していないか確認してから
情報をアップロードするようにしてください。
また生成AIを無料で使用する際は、
利用規約でインプットしたデータを
皆さんがインプットしたデータが、
無料での利用をする際には、
園児や保護者、職員などの個人情報が含まれたデータは
絶対に扱わないようにしてください。
② 出力内容を鵜呑みにしない
今回紹介した方法は、
ChatGPTやGeminiに直接同じ質問をするよりも、
信頼性の高い回答が返ってきます。
しかしそれでも、100%信頼できる回答ではないため、
必ず元の情報源と回答の整合性は皆さんの目で確かめるようにして
年度末となりましたが、
確実な決定には至っておりません。
3月最終週や4月に入ってから対応が求められる変更が、
こども家庭庁から通知される可能性も0％ではありません。
最新の情報を調べたい時に
今回をきっかけにPerplexityの使い方に慣れていただき
急な変更が発生した場合にも
最新の制度情報を追いながら、
自園ではどう解釈すればよいか判断に迷うという方には、
弊社で提供している「事務の黒衣サービス」
弊社で事務の黒衣サービスという、
公定価格の補助額の最大化の申請書作成と
配分のしすぎを避けるための処遇改善の配分を
サポートするサービスを提供しております。
プランは2種類ご用意しております。
・毎月の請求サポート＋処遇改善サポートプラン 年額660,000円
・処遇改善サポートプラン 年額440,000円
サービスの品質を高く維持していくために、
追加にて5法人様限定でご提供できる体制が整いました。
オンラインにてサービス内容のご説明をさせていただきますので、
ご興味がある方は、以下のURLからお申し込み下さい。
https://docs.google.com/forms/